Functie: Medewerker Dienstverlening en Collectie
Omvang: 32 uur
Duur: 14 maanden
Salariëring: CAO Openbare Bibliotheken – schaal 6/7, afhankelijk van ervaring
Plaats: Amsterdam
Start functie: 1 november 2026
Heb je een passie voor (lhbtqia+-)geschiedenis, werk je graag met mensen én met bijzondere collecties? Ben je gastvrij, nieuwsgierig en zorgvuldig? Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet.
IHLIA LGBTI Heritage is dé erfgoedorganisatie voor gender-, sekse- en seksuele diversiteit. Op onze locatie in Amsterdam bewaren we unieke archieven en collecties die relevante historische en hedendaagse verhalen vertellen. Dankzij jouw werk blijven deze verhalen bewaard, vindbaar en toegankelijk voor de toekomst. Binnen het dienstverlenings- en collectieteam draag je bij aan de toegankelijkheid van onze collectie voor onderzoekers, studenten, makers en andere geïnteresseerden wereldwijd.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Dienstverlening en Collectie ben jij hét gezicht van IHLIA voor onze bezoekers. Je helpt bezoekers, onderzoekers en studenten bij hun zoektocht in de collectie, behandelt inzageverzoeken, haalt materiaal uit het depot en begeleidt het gebruik ervan.
Geen dag is hetzelfde: de ene dag help je een onderzoeker met bijzondere archiefstukken, de volgende dag ontsluit je collectie of leid je studenten rond. Je werkt nauw samen met collega’s en combineert zorg voor erfgoed met aandacht voor mensen. Zo draag je eraan bij dat onze collectie toegankelijk blijft én steeds nieuwe verhalen en perspectieven uit de lhbtqia+-geschiedenis zichtbaar worden.
- Je bent het gezicht van onze dienstverlening. Vanuit de bezoekersbalie beantwoord je vragen, denk je mee en help je mensen verder.
- Je duikt het depot in. Je verwerkt aanvragen, zoekt materiaal op, maakt het klaar voor inzage en zorgt dat het weer netjes op zijn plek komt.
- Je houdt onze dienstverlening scherp. Je signaleert verbeteringen en houdt praktische informatie, zoals handleidingen en feedbackformulieren, actueel.
- Je zorgt dat bezoekers en materiaal goed terechtkunnen. Je hebt oog voor de bezoekersruimte en werkplekken en ziet erop toe dat archiefmateriaal veilig en volgens afspraak wordt gebruikt.
- Je brengt de collectie tot leven. Je ontvangt groepen, geeft rondleidingen en vertelt over de verhalen achter onze collectie.
- Je vertegenwoordigt IHLIA buiten de deur. Je bent aanwezig bij publieksactiviteiten en haalt waar nodig archiefmateriaal op bij schenkers.
- Je ontsluit nieuw materiaal. Je voegt archiefstukken toe aan Atlantis en/of Homosaurus en beschrijft en metadateert ze vanuit een intersectioneel perspectief.
- Je maakt geschiedenis digitaal toegankelijk. Je helpt bij het scannen, digitaliseren en online toegankelijk maken van archiefmateriaal.
Waar kom je te werken?
Je werkt bij IHLIA LGBTI Heritage, midden in Amsterdam: een bijzondere plek waar verhalen, archieven en mensen samenkomen. In onze collectie ligt ruim honderd jaar lhbtqia+-geschiedenis opgeslagen – van persoonlijke documenten en foto’s tot tijdschriften, affiches en ander bijzonder materiaal.
Je wordt onderdeel van een klein en betrokken team waarin iedereen zijn eigen expertise meebrengt en waarin we samen zorgen dat deze geschiedenis zichtbaar en toegankelijk blijft.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die nieuwsgierig is naar wat er in onze collectie zit, graag met mensen werkt en ervoor zorgt dat bezoekers zich welkom voelen. We kijken naar wat je kunt en meebrengt: een andere opleiding, sector of loopbaan hoeft geen bezwaar te zijn. Herken je jezelf in het werk en word je enthousiast van onze collectie? Solliciteer dan vooral.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau. Een opleiding in archief, bibliotheek, erfgoed, geschiedenis of een vergelijkbare richting is mooi meegenomen.
- Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt affiniteit met archieven, erfgoed en/of lhbtqia+-geschiedenis en bent nieuwsgierig om je hierin te verdiepen.
- Je bent servicegericht, toegankelijk en goed in schakelen tussen verschillende bezoekers en vragen.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, ook als er meerdere dingen tegelijk gebeuren.
- Je gaat zorgvuldig en respectvol om met historisch materiaal.
- Een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wat bieden wij?
Bij IHLIA werk je met verhalen die ertoe doen en help je lhbtqia+-geschiedenis zichtbaar en toegankelijk te houden. Daar krijg je natuurlijk ook iets voor terug:
- Salaris in schaal 6 of 7 van de CAO Openbare Bibliotheken, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een tijdelijk dienstverband, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een plek in een klein, betrokken team in hartje Amsterdam.
- Ruimte voor leren en ontwikkelen, met mogelijkheden voor scholing en opleiding.
- Laptop in bruikleen.
- Reiskostenvergoeding.
- Regelmatig een leerzaam en gezellig teamuitje.
- Een werkplek waar je elke dag nieuwe verhalen uit de lhbtqia+-geschiedenis ontdekt.
Solliciteren
Enthousiast? Stuur je motivatiebrief en cv vóór 28 september 2026 naar Wilfred van Buuren (Hoofd Collectie) via vacature@ihlia.nl.
Heb je nog een vraag over de functie? Bel 020 523 0837 of mail naar w.vanbuuren@ihlia.nl.
We kijken uit naar je verhaal!
