Een paar jaar geleden werd aan IHLIA een grote hoeveelheid foto’s uit het rijke COC-archief in beheer gegeven. Een vraag die ons regelmatig wordt gesteld is wat er dan vervolgens gebeurt.
Behalve dat het materiaal wordt ontsloten zodat de geschiedenis bewaard blijft voor toekomstige generaties, willen we als erfgoedinstelling deze beelden ook aan iedereen kunnen laten zien. Al is het maar op de website om te laten zien dat we het hebben.
Beeld: twee zittende vrouwen op de rug gefotografeerd tijdens Roze Zaterdag 1997 in Deventer (foto gemaakt door Rob Philip)
Dat dit niet gemakkelijk is, daar kan Annelies van Brink, verantwoordelijk voor het audiovisuele IHLIA-archief, inmiddels over meepraten: ‘Toen kwamen we er al vrij snel achter dat we natuurlijk niet weten of die fotografen hiervoor toestemming hebben gegeven.’
Voor Annelies is dit het begin van een grote zoektocht naar hoe het zit met de zogenoemde gebruikersvoorwaarden: de afspraken die worden gemaakt tussen de fotograaf en instellingen en organisaties om te bepalen wat er met het materiaal mag gebeuren. Die afspraken gaan bijvoorbeeld over de verschillende rechten, zoals het portretrecht (geportretteerden op de foto) en het auteursrecht (de maker).
Annelies: ‘Het geschonken materiaal bestaat uit bijna 1900 foto’s van 156 verschillende fotografen. Veel van die foto’s zijn gebruikt in het tijdschrift SEK, het ledenblad van COC Nederland dat in 1971 voor het eerst verscheen en dat tot 1992 uitgegeven werd.
UNBOXING THE ARCHIVES
In deze rubriek laten we IHLIA-medewerkers aan het woord over hun werkzaamheden en speciale projecten waar ze mee bezig zijn op het gebied van de collectie. Naast dat onze collega’s graag iets willen vertellen over hun leuke werk, hopen we hiermee ook zoveel mogelijk iets te kunnen laten zien van onze bijzondere en diverse collectie.
