IHLIA leent graag haar archiefmaterialen uit, zodat ze door meer mensen gezien kunnen worden.
IHLIA geeft onder speciale voorwaarden objecten uit haar archieven en collecties in bruikleen aan derden voor tentoonstellingen en presentaties in binnen- en buitenland.
Bruikleenaanvragen kunnen niet altijd gehonoreerd worden. Daarom is het verstandig een oriënterend bruikleenverzoek te doen via onderstaand e-mailadres.
IHLIA behoudt zich het recht om een aanvraag af te wijzen. De Bruikleenaanvrager stelt zelf een lijst op van de stukken die gewenst zijn door de raadpleging van de IHLIA-catalogus.
Minimale aanvraagtijd
Bij een verzoek tot bruikleen komt veel kijken het is daarom van belang het verzoek minimaal 10 weken voor aanvang van de tentoonstelling in te dienen.
Bruikleenvoorwaarden
Zie algemene voorwaarden (link)
Standaard rekenen we een onkostenvergoeding van €125,- per bruikleen tot 10 objecten.
Als de aanvraag aan de voorwaarden voldoet, ontvangt je een ingevulde bruikleenovereenkomst.
Transport
De bruikleenaanvrager is verantwoordelijk voor het correcte transport. Zie ook algemene voorwaarden.
Bruikleenovereenkomst
De bruikleen leggen we officieel vast in een IHLIA-bruikleenovereenkomst. Zie hier de overeenkomst.(link)
Aanvraag
Heb je een aanvraag voor het bruiklenen van objecten uit de collectie van IHLIA stuur een mail naar info@ihlia.nl in en je krijgt zo snel mogelijk (in ieder geval binnen een week) een reactie.
Stuur een e-mail naar info@ihlia.nl met daarin de volgende gegevens:
– Contactgegevens: namen, telefoonnummer, adres, naam van de organisatie, etc.
– Locatie instelling en stad waar het materiaal zal worden getoond.
– Planning van de expositie of vertoning, geplande begindatum
– Duur van de expositie of vertoning: begin- en einddatum
– Onderwerp van de expositie: waar gaat de expositie over?
– Doel van de expositie: wat is jullie doel?
– Indien al onderzoek is gedaan in de collectie het aantal items voor bruikleen: een schatting is voldoende, een lijst is nog niet nodig.