Functie: Financieel manager
Omvang: 16 uur
Duur: 1 Jaar
Start functie: (wenselijk) 1 februari 2026
Salariëring: cao Openbare Bibliotheken – schaal 10 of 11
Plaats: Amsterdam (kantoor IHLIA)
Heb je een passie voor bedrijfsvoering in de erfgoedsector?
Bij IHLIA LGBTI Heritage draag je bij aan het beheer van belangrijk lhbtqia+-erfgoed. Als financieel manager help je mee onze unieke archieven en collecties te bewaren en de toekomstbestendigheid van de organisatie te vergroten. Dankzij jouw werk blijft lhbtqia+-erfgoed op een duurzame manier bewaard en wordt het toegankelijk gemaakt voor de toekomst.
Wat ga je doen?
Samen met de programmamanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van IHLIA. Samen sturen jullie een klein maar bevlogen team aan van ongeveer veertien medewerkers, twee stagiairs en circa tien betrokken vrijwilligers. Non-hiërarchisch werken is daarbij een belangrijke waarde, waarbij ieders input gewaardeerd en meegenomen wordt. De precieze invulling van je takenpakket vindt grotendeels in overleg plaats.
De financieel manager is een bindende factor tussen alle geledingen en processen in de organisatie als het gaat om de financiële bedrijfsvoering van IHLIA. Je bent onder eindverantwoording van het bestuur verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid. Je zorgt ervoor dat de concrete doelstellingen en de financiële verantwoording met elkaar in lijn zijn. Je faciliteert de achterliggende financiële structuur ten behoeve van de realisatie van de strategische beleidsplannen. Je combineert een sterke organisatorische visie met een zakelijke aanpak. Je vormt een brug tussen team en bestuur. Je initieert veranderingen.
Dit vraagt om een heldere communicatie, onderlinge afstemming en ruimte voor creativiteit en innovatie.
Concrete taken:
- Financiën en bedrijfsvoering: opstellen en bewaken van begroting en cashflow; contractafhandeling met leveranciers en externe partijen. Kwartaalrapportages leveren aan het bestuur. Accountantscontroles. Kennis van salarisadministratie is een pré.
- Strategie en beleid: ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van (strategisch) beleid in samenspraak met de Programmamanager en het bestuur.
- Fondsen en sponsoring: Financiële verantwoording, fondsenwerving en sponsoring. Onderhouden van relaties met fondsen, overheden, sponsors, partners en donateurs; ontwikkelen en uitvoeren van sponsorstrategieën.
Waar kom je te werken?
Je werkt bij IHLIA, dé erfgoedorganisatie voor lhbtiq+-historie, in het hart van Amsterdam. Je maakt deel uit van een klein team dat met toewijding werkt aan deze unieke organisatie.
Wat vragen we?
- Wo-werk- en denkniveau.
- Minstens 5 jaar ervaring met het (financieel) leiden van een organisatie.
- Voldoende bedrijfskundige kennis en inzicht, en een zakelijke en ondernemende instelling.
- Kennis op het terrein van archief en documentatie. Kennis op het gebied van lhbtqia+ en erfgoedwereld is een pré.
- Netwerkvaardigheden en omgevingssensitiviteit.
- In staat om ideeën, ontwikkelingen en mogelijkheden te integreren en taken te delegeren.
- Vaardigheid om verschillende projecten tegelijkertijd naast de dagelijkse leiding aan te sturen.
- Stressbestendig, gestructureerd en in staat rust te brengen in een dynamische omgeving.
Wat bieden wij?
- Salaris volgens schaal 10 of 11 van de cao Openbare Bibliotheken (afhankelijk van werkervaring)
- De kans om te werken met unieke en maatschappelijk relevante collecties met een gemotiveerd team.
- Een flexibele werkomgeving.
- Laptop.
- Reiskostenvergoeding.
- Leerzame en gezellige bedrijfsuitjes
Sollicitatieprocedure
Wil jij als financieel manager bijdragen aan het zichtbaar maken en bewaren van lhbtiq+-erfgoed? Stuur dan vóór 10 januari 2026 je motivatiebrief en cv naar Koen Hilberdink (bestuursvoorzitter: bestuur@ihlia.nl).
Voor vragen kun je contact opnemen met Koen Hilberdink (bestuurder) via: 020 523 0837.
Diversiteit en inclusie staan bij ons voorop. Iedereen die zich in het profiel herkent, nodigen we van harte uit om te solliciteren
